Inför disputationen - doktoranden

Det gäller att vara ute i mycket god tid med punkt 1-5 och i god tid med resten.

Preliminärboka tid för disputation hos Margareta Rönnbäck, Tek. Nats kansli (ankn. 5076). Det får vara högst två disputationer från en och samma fakultet på samma dag. Vid terminsslutet är det rusning, så du måste kolla att ditt datum är "ledigt". Det går bra att preliminärboka två tider om du är osäker. Notera att disputationer och spikning inte kan ske under sommaren. Vill du disputera tidigt på höstterminsstarten krävs att avhandlingen spikas redan i slutet av maj. Kontrollera detta noggrant och i god tid om du planerar att disputera tidigt på höstterminen, så att du får reda på tidigast möjliga datum för disputation då du samtidigt kan spika efter sommaren.
Boka lokal för disputationen hos Britta Norberg (ankn 5614). Lämplig lokal är t ex Stora (KB3B1) eller lilla (KB3A9) hörsalen i KBC.
E-MAILA ”Anhållan om disputation” TILL REGISTRATOR och be dekanus fastställa datum, tid och plats för disputationen. Ange även titel på avhandlingen samt opponent. ANVÄND FORMULÄRET "ANHÅLLAN OM DISPUTATION" SOM FINNS ATT LADDA NER FRÅN HÖGERSPALTEN. Meddela ansvariga för seminarielistan på EMG så att din disputation förs in i seminariekalendariet.
Begär tillstånd från förläggarna/tidsskriften att få använda dina publicerade artiklar i avhandlingen
Kontakta UB:s administration, tel. 786 5979 (Solweig Byström) eller 5405 (Helen Landby), eller med e-post för att få ett ISBN till avhandlingen. Läs mer om inlämning av avhandling till UB på http://www.ub.umu.se/service/avhandling.htm.
Tryckning av avhandlingen. Institutionen betalar tryckning av 200 stycken, vilket också är ett lämpligt antal. Kom överens med vaktmästeriet (Lars Åberg. 5418) om tryckning av din avhandling. Prata med honom i god tid så att vet att avhandlingen är på gång. Han behöver minst två veckor för tryckning. Lars kan trycka vissa delar tidigare så att det är färdigt, vilket gör att det inte blir lika stressigt. Det finns även andra som trycker avhandlingar ex. Print & Media.
Spikning skall ske senast tre veckor före disputationen, E-spikning gäller från 1 januari 2010. E-spikning innebär att registrering/publicering av avhandlingen i DiVA räknas som spikning. Mer informationFysisk spikning Den som även vill spika sin avhandling fysiskt; kontaktar Helen Hed tel. 786 9178 helen.hed@ub.umu.se på UB som bokar en tid för detta. Birgitta Nordin utfärdar ett intyg om att doktoranden fullgjort skyldigheter angående spridning av avhandlingen och lägger det för underskrift till prefekten. Spikningen sker i UB:s studiesal vid spikningsplanket. För leverans av pliktexemplar bokas av doktoranden med Marita Edlund (ext. 9197).
Skicka avhandlingen till opponent och betygsnämnd (minst tre veckor innan disputation, de flesta opponenter vill ha avhandlingen mycket tidigare, helst redan i manusform).
Skicka även avhandlingen så tidigt som möjligt efter tryckning till lämpliga institutioner på institutionens sändlista. Sänd även avhandlingen till ämnesspecifika institutioner samt egna kollegor. Det är dessa utskick som avses med distributionsskyldighet (sändlista). Lämna ett arkiveringsexemplar av avhandlingen till Kerstin Lundholm, samt den biblioteksansvarige (Stefan Ericsson) på institutionen.
Det är upp till doktoranden om man vill lämna sammanfattning till universitetets pressinformatör vid Informationsenheten och /eller informera Aktum/VKs universitetsreporter etc.
Låt världen få reda på att du ska disputera! Be sekreteraren skriva ett meddelande om att du ska disputera som examinator undertecknar. Meddelandet skickas till fakultetens övriga institutioner (till sekreterarna, be dem sätta upp informationen). Ge Ingrid Forsmark en avhandling så att hon kan registrera avhandlingen på institutionens aktuellt-sida. Slutligen skickar du ditt mästerverk till vänner och släkt!
För att lugna nerverna kan en provdisputation på engelska med arbetskamraterna vara bra. De känner dina svagheter bättre än vad opponenten gör.
Sammanställ en errata lista