Inför disputationen - examinator + administratörer
Examinatorn
I regel ska den person som utsetts till examinator för en doktorand vara ordförande vid doktorandens disputation. Om denna examinator samtidigt är huvudhandledare för doktoranden ska en annan medlem av EMGs examinatorskollegium utses till ordförande vid disputationen.
Examinatorn skall
- Bestämma och tillfråga opponent och betygsnämnd (vanligtvis 3 personer). Detta bör göras ett halvår innan disputationen. I Universitetsläraren nr 8 1993 finns en användbar beskrivning av hur en svensk disputation går till, vilken kan lämnas till eventuell utländsk opponent.
- Skriva till fakultetsnämnden dels för att anmäla disputation (namn på doktorand, titel på avhandling, tid och plats) dels för att lämna förslag på opponent, betygsnämnd och ordförande vid disputationen. Institutionstillhörighet för alla inblandade skall också nämnas. Det skall även framgå om handledaren haft något samarbete med opponenten, samt att de inblandade sagt sig vara villiga att åta sig uppdraget.
Birgitta Nordin
- Utfärdar ett intyg om att doktoranden fullgjort skyldigheter angående spridning av avhandlingen enligt ovan och lägger det för underskrift till prefekten.
- Skriver ut betyg inför disputationen och överlämnar detta till ordföranden.
- Tar emot underskrivet betyg från ordföranden vid disputationen och sänder in handlingarna till examensenheten.
Ekonomiadministratör (Ann-Sofie, Marie, Jolina eller Mattias beroende på vem som finns tillgänglig)
- Hanterar reseersättnings- och arvodesutbetalningar.
