Inför disputationen - handledaren
Handledaren (där så krävs i samråd med examinatorn för forskarutbildningsämnet)
- Informerar berörda administratörer och prefekten om att disputationen ska äga rum.
- Ansvarar för att opponent, betygsnämnd och ordförande vid disputationen kan utses av fakulteten, dvs tar tillsammans med examinator fram namn på möjliga kandidater och lämnar detta förslag till slutexaminator för forskarutbildningen vid EMG. OBS, enligt fakultetsnämndsbeslut 040323 är det slutexaminatorn som lämnar förslaget till fakultetsnämnden. Sebastian Diehl är slutexaminator för EMG. Slutexaminatorn ska kunna bilda sig en uppfattning om avhandlingens kvalité och doktorandens bidrag. Han behöver följande information minst 3 månader före planerat disputationsdatum (ladda ner dokumentet "checklista slutexaminator" från högerspalten).
- Sköter kontakterna med opponent och betygsnämnd sedan dessa är utsedda. SÄKERSTÄLLER ATT DOKTORANDEN HAR LÄMNAT IN EN FORMELL ANHÅLLAN OM DISPUTATION TILL REGISTRATORN (FORMULÄREN KAN LADDAS NER PÅ SIDAN 'INFÖR DISPUTATIONEN - DOKTORANDEN).
- Informerar opponent om tillvägagångssättet under själva disputationsakten och det efterföljande sammanträdet (särskilt viktigt vid utländsk opponent, examinatorn ger bistånd vid behov). En disputation bör inte ta längre än 2 tmmmar. Miniminivå för arvodet till opponenten är 8 000:- (2012-02-26).
- Tar hand om opponent och betygsnämnd vid vistelsen i Umeå.
- Ansvarar för att doktoranden har fullgjort sina skyldigheter gentemot studentkåren.
- Skriver ut ett meddelande, som undertecknas av examinator, om att disputationen ska äga rum. Ansvarar för att doktoranden sänder ut detta meddelande kopia av avhandlingen till: a) andra institutioner inom fakulteten som har ämnesanknytning, b) relevanta institutioner vid andra universitet c) opponenten och betygsnämnden. Ansvarar för att skyldigheter gentemot universitetsbiblioteket har fullgjorts och att doktoranden lämnat kopia av avhandlingen till EMGs arkiv. Meddelar Birgitta Nordin att dessa uppgifter är fullgjorda.
- Bistår ekonomiadministratören i samband med upprättande av handlingar för utbetalning av reseersättningar till opponent och betygsnämndsledamot från annan ort, samt arvode till opponent. Handledaren tar i normalfallet opponenten med sig till en av våra ekonomiadministratörer som tillser att alla nödvändiga papper ordnas och skrivs under.
- Bokar hotellrum.
- Tillser att disputationslokalen iordningställs, dvs att AV-utrustning fungerar och att vatten, blommor, etc skaffas till disputationslokalen, att lokal för betygsnämndens sammanträde bokas, att ev lunch för opponent, betygsnämnd, respondent och handledare beställs (inget av detta ingår i administratörernas arbetsuppgifter).
